Zásady ochrany osobných údajov

Mobilná aplikácia Kremienok

1. Prevádzkovateľ

Magisterium n.o.
Mudroňova 613/14
040 01 Košice – mestská časť Juh
IČO: 42052751
E-mail: magisterium.mng@gmail.com
Telefón: 0948 343 717

2. Aké osobné údaje spracúvame

V rámci aplikácie spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:

2.1 Údaje o rodičoch / zákonných zástupcoch

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• vzťah k dieťaťu,
• údaje súvisiace so zmluvou o starostlivosti a platbami.

2.2 Údaje o deťoch

• meno a priezvisko,
• dátum narodenia,
• údaje o dochádzke, neprítomnostiach a stravovaní,
• údaje o výchovno-vzdelávacích aktivitách a dennom režime,
• prípadné zdravotné obmedzenia alebo špecifiká, ktoré poskytne rodič v záujme bezpečnosti dieťaťa.

2.3 Údaje o oprávnených osobách na vyzdvihnutie dieťaťa

• meno a priezvisko,
• vzťah k dieťaťu,
• prípadne kontaktné údaje, ak sú poskytnuté.

2.4 Údaje o zamestnancoch a spolupracovníkoch

• identifikačné a kontaktné údaje zamestnancov, ktorí používajú aplikáciu,
• údaje o pridelených roliach a prístupoch v aplikácii.

2.5 Údaje o účtoch a používaní aplikácie

• prihlasovací e-mail,
• technické logy potrebné na zabezpečenie chodu a bezpečnosti aplikácie, napríklad čas prihlásenia a technické identifikátory.

3. Účely spracúvania osobných údajov

3.1 Poskytovanie starostlivosti o dieťa

• vedenie evidencie detí, dochádzky a neprítomností,
• plánovanie a evidencia aktivít, tematických týždňov a denného programu,
• organizácia stravovania a súvisiacich informácií.

3.2 Komunikácia s rodičmi

• zasielanie oznamov a správ,
• informovanie o podujatiach, zmenách v režime, prázdninách a prevádzke,
• zasielanie informácií o platbách a poplatkoch.

3.3 Bezpečnosť detí a organizácie

• evidencia osôb oprávnených vyzdvihnúť dieťa zo zariadenia,
• evidencia informácií dôležitých pre bezpečnú starostlivosť o dieťa, napríklad alergie alebo zdravotné obmedzenia, ak sú poskytnuté rodičom.

4. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• zamestnancom a vedeniu organizácie, ktorí sú oprávnení s údajmi pracovať a sú viazaní mlčanlivosťou,
• poskytovateľom IT služieb a hostingu, ktorí pre nás spracúvajú údaje na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov,
• účtovným a daňovým poradcom, audítorom a právnym zástupcom, ak je to potrebné na plnenie zákonných povinností alebo ochranu práv prevádzkovateľa,
• orgánom verejnej moci, ak je poskytnutie údajov povinné podľa právnych predpisov.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu, ktorá je nevyhnutná na splnenie účelov uvedených v týchto zásadách, alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi.

• údaje súvisiace s poskytovaním starostlivosti o dieťa uchovávame počas trvania zmluvy a následne po dobu potrebnú na ochranu práv prevádzkovateľa,
• technické logy a údaje o používaní aplikácie uchovávame po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie funkčnosti, bezpečnosti a riešenie incidentov.

Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

6. Bezpečnosť osobných údajov

Osobné údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami, aby nedošlo k ich strate, zneužitiu alebo neoprávnenému prístupu.

• prístup do aplikácie je možný len cez prihlasovacie údaje,
• prístup k údajom je obmedzený podľa roly používateľa,
• pri prenose údajov sa používa šifrované spojenie,
• systémy sú priebežne udržiavané a aktualizované.

7. Medzinárodný prenos osobných údajov

Osobné údaje spracúvame prostredníctvom cloudových služieb hosťovaných v dátových centrách v rámci Európskej únie, konkrétne v regióne AWS eu-west-1 (Írsko).

V súčasnosti neprenášame osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ/EHP. Ak by k takému prenosu v budúcnosti dochádzalo, zabezpečíme ho v súlade s GDPR.

8. Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR najmä tieto práva:

• právo na prístup k svojim osobným údajom,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
• právo na vymazanie v zákonom stanovených prípadoch,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• právo na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
• právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa na e-mailovej adrese magisterium.mng@gmail.com alebo na poštovej adrese uvedenej v článku 1.

9. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní osobných údajov dochádza k porušeniu GDPR, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Web: www.dataprotection.gov.sk

10. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmeny právnych predpisov, interných procesov alebo používaných technológií.

Aktuálna verzia bude vždy dostupná v aplikácii Kremienok a na verejnej webovej stránke prevádzkovateľa.

Dátum zverejnenia: 19. 06. 2026